点击数: 2013-07-02 20:32:30

第一条 为了保障学校的合法权利不受侵害,必须规范学校对外合同(协议)签订程序管理。根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国高等教育法》等有关条款,结合学校的具体情况,特制定本暂行规定。

第二条 凡学校购置和租赁设备物资,建设和改造维修工程,采购图书、教材、药品,采购学生床上用品、运动服装,租赁校产门店、场地,科技开发、教育服务,科研与技术合作,联合办学,人才引进(招聘)或进修培养,实习基地建设,贷款等必须签定合同(协议)。

第三条 学校的法人代表——院长代表学校同具有相应民事权利能力和民事行为能力的自然人、法人、其他组织签订合同(协议)。学校其他人员经院长书面授权后可以代表学校对外签订有关合同(协议)。

第四条 经院长书面授权,下列职能部门的负责人可以对外同具有相应民事权利能力和民事行为能力的自然人、法人、其他组织签订合同(协议)。 (一)后勤管理处处长负责签订基建和改造维修工程的施工合同以及后勤设备、基建设备、基建材料、医疗器械和药品的定货和采购合同(协议); (二)设备与实验室管理处处长负责签订教学仪器设备、行政设备的定货和采购合同(协议); (三)后勤集团总经理负责签订用其自筹资金进行的维修改造工程项目合同(协议)和设备、物资的定货及采购、校产门店场地的租赁合同(协议); (四)教务处处长负责签订实习基地建设、本专科生和进修生的培养以及教材的定货和采购合同; (五)成人教育处处长负责签订成人教育方面的合同(协议); (六)继续教育处处长负责签订继续教育方面的合同(协议); (七)科研处处长负责签订科研和技术合同(协议); (八)人事处处长负责签订人才引进和招聘合同; (九)学生处处长负责签订学生管理、助学贷款、就业推荐、招生等方面的合同(协议); (十)财务处处长负责签订资金出借、贷款合同(协议); (十一)外事处处长负责签订留学生教育和外籍教师聘请合同(协议); (十二)保卫处处长负责签订安全保卫方面的合同(协议); (十三)图书馆馆长负责签订图书定货和采购合同(协议)。

第五条 未经院长授权对外签订合同的职能部门,当需要对外签订合同(协议)时,应书面向院长报告,经院长同意授权后,可以代表学校就该事项签订合同(协议);签订合同(协议)前应有院长的授权委托书。

第六条 未经院长书面授权的单位和个人均不得以学校的名义或用学校二级单位的公章对外签订合同(协议)。未经院长授权对外签订的合同(协议),视为无效合同(协议),由当事人承担全部责任。同时学校追究当事人的行政责任和法律责任。

第七条 所有合同(协议)一律采用书面形式;凡有统一合同(协议)格式的合同应采用统一格式,凡没有统一格式的合同(协议)由被授权签定合同的职能部门负责人参照统一合同格式制定规范的合同。

第八条 经院长授权代表学校对外同具有相应民事权利能力和民事行为能力的自然人、法人、其他组织签订合同的职能部门负责人在合同(协议)谈判时应听取主管校领导对该项合同的意见,在合同谈判后、签订合同(协议)前应将合同(协议)主要条款向主管校领导汇报,经主管校领导签署同意后向院长办公室申请院长授权委托书。

第九条 院长聘请律师担任学校的法律顾问,负责处理和协调学校对外交流过程中,涉及法律方面的事务,如法律咨询、非诉讼代理、诉讼代理等等。凡重要的合同(协议)在签订之前应经法律顾问审核或提供法律意见。

第十条 特别重要的合同(协议),如贷款、资金出借、50万元以上的基建工程、10万元以上的维修改造工程、10万元以上设备或物资的订购合同(协议)在签订前,还必须经监察审计处审核后方可向院长办公室申请“院长授权委托书”。

第十一条 特别重要的合同(协议),即第十条中列举的合同(协议)在签订前,被授权的部门负责人应当面向院长报告,经院长同意后方可发出“院长授权委托书”。

第十二条 合同的内容一般应包括以下条款: (一)当事人的名称或者姓名和住所; (二)标的; (三)数量; (四)质量; (五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式; (七)违约责任; (八)解决争议的办法。

第十三条 被授权代表学校对外签订合同(协议)的职能部门负责人必须认真仔细研究合同(协议)内容,保证合同(协议)合法有效,保障学校的合法权利不受侵害;凡因责任人的过失使合同(协议)内容和条款不合理致使学校蒙受损失的,由该负责人承担直接的行政责任和法律责任。

第十四条 所有合同(协议)学校必须至少留存五份,其中被授权签订合同(协议)的职能部门留存一份,财务处、监察审计处、院长办公室、学校档案室各存一份。上述部门必须指定专人保管合同(协议)。

第十五条 凡用自有自筹资金购置设备、物资、添置房产的合同(协议),也必须同时送监察审计处、财务处、国有资产办公室各存一份。

第十六条 被授权代表学校对外签订合同(协议)的负责人应督促签订合同(协议)的对方认真履行合同(协议);每年的12月下旬,各被授权代表学校对外签订合同(协议)的负责人应就合同(协议)的履行情况及存在的问题汇总,并对存在问题提出处理建议,向院长办公会议专题汇报。

第十七条 本暂行规定自发文之日起执行。

第十八条 本暂行规定由院长办公会议负责解释。